A l g e m e n e v o o r w a a r d e n

Articolo 1: Scopo e valore legale

Le presenti condizioni generali hanno lo scopo di definire le modalità di partecipazione degli espositori alle fiere organizzate da LifeStyle Flanders.

Ogni eventuale controversia tra i partecipanti da un lato e gli organizzatori della fiera dall'altro sarà portata davanti ai tribunali di Gand, che avranno giurisdizione esclusiva, come espressamente concordato tra le parti, a meno che LifeStyle Flanders non scelga i tribunali competenti in virtù del luogo di residenza o della sede legale dell'espositore. Si applica la legge belga.

Articolo 2: Ammissione ufficiale

Le aziende che desiderano allestire uno stand in fiera sono tenute a compilare un "modulo di registrazione" o "domanda di partecipazione", disponibile su richiesta presso LifeStyle Vlaanderen, e a firmare per accettazione. L'invio del modulo di registrazione firmato vincola il firmatario in modo definitivo e irrevocabile e implica l'accettazione senza riserve delle presenti condizioni generali. Qualsiasi violazione dei presenti termini e condizioni comporta l'obbligo per il partecipante, presunto colpevole, di adeguarsi immediatamente ai presenti termini e condizioni, pena l'immediata esclusione, senza poter pretendere il rimborso delle somme da lui versate o risarcimenti di alcun genere.

Gli espositori sono tenuti a indicare nel modulo di iscrizione l'elenco completo dei prodotti che intendono esporre. Se sono agenti commerciali, sono tenuti a includere i nomi e gli indirizzi delle aziende e/o dei marchi di cui desiderano esporre i prodotti. LifeStyle Flanders si riserva il diritto di rimuovere automaticamente tutti i prodotti non indicati nel modulo di registrazione.

LifeStyle Flanders può rifiutare la richiesta di partecipazione in qualsiasi momento senza dover motivare la propria decisione. Il rifiuto della richiesta di partecipazione non darà luogo al pagamento di alcun indennizzo, oltre al rimborso integrale degli anticipi versati.

Articolo 3: Obblighi generali dei partecipanti

Articolo 3.1: Personale - orario - montaggio - smontaggio

Il modulo di iscrizione da lui firmato obbliga l'espositore a occupare l'area richiesta per tutta la durata della manifestazione. Lo stand deve rimanere aperto tutti i giorni negli orari stabiliti. È vietato lasciare la merce esposta coperta durante l'orario di apertura. Non è consentito smontare lo stand prima della chiusura della fiera. Il montaggio/smontaggio deve essere effettuato in conformità al successivo articolo 11.

Articolo 3.2: Condizioni di annullamento

Le condizioni di cancellazione sono specifiche per ogni fiera e per il suo tema particolare. Tuttavia, queste condizioni si applicano in assenza di altre condizioni più specifiche.

Nel caso in cui l'espositore non occupi la superficie, LifeStyle Flanders può disporne a propria discrezione.

Se la cancellazione avviene più di 60 giorni prima della fiera, LIFESTYLE VLAANDEREN dovrà pagare una tassa pari a 50% del prezzo di affitto.

Se la cancellazione avviene meno di (o esattamente) 60 giorni prima della fiera, il prezzo totale dell'affitto sarà dovuto a LIFESTYLE VLAANDEREN o se la cancellazione avviene meno di (o esattamente) 14 giorni prima della fiera, il prezzo totale dell'affitto + € 1000,- di multa sarà dovuto a LIFESTYLE VLAANDEREN (idem in caso di mancata presentazione durante i giorni della fiera o se l'espositore non ha partecipato a tutti i giorni). In questo caso, l'espositore sarà tenuto a pagare l'intero prezzo della superficie affittata, eventualmente maggiorato del prezzo dei servizi aggiuntivi già forniti.

Qualsiasi richiesta di cancellazione deve essere trasmessa per lettera raccomandata a B.V. LifeStyle Vlaanderen per essere presa in considerazione.

Articolo 3.3: Divieto di subaffitto

È vietato subaffittare o cedere a terzi tutto o parte dello stand, in qualsiasi forma, anche a titolo gratuito, salvo consenso scritto di LifeStyle Vlaanderen.

Articolo 4: Condizioni di pagamento

Dopo la registrazione, LifeStyle Flanders prepara la fattura per l'intero prezzo della superficie affittata. 30% di questo importo devono essere pagati 7 giorni dopo il ricevimento della fattura, mentre i restanti 70% devono essere pagati per intero al più tardi 2 mesi prima dell'inizio della fiera. Se la registrazione avviene meno di 60 giorni prima della fiera, la fattura deve essere pagata per intero e in contanti.

Di norma, tutti i pagamenti devono essere effettuati per intero al più tardi 2 mesi prima della fiera.

I pagamenti relativi a eventuali costi aggiuntivi per i servizi ordinati dall'espositore tramite il manuale tecnico (vedi sotto) devono essere effettuati in contanti subito dopo aver ricevuto la fattura.

Eventuali ordini aggiuntivi durante la fiera stessa, dovranno essere pagati in loco al momento della ricezione e saranno fatturati dopo la fine della fiera.

Tutti gli importi dovuti a LifeStyle Vlaanderen devono essere versati in EURO alla BV LifeStyle Vlaanderen. Ogni pagamento deve riportare un numero di cliente, un numero di fattura e il nome della fiera.

Qualsiasi pagamento in ritardo comporterà automaticamente l'addebito di interessi pari a 10% all'anno sull'importo dovuto, e ciò senza preavviso di mora. Inoltre, qualsiasi importo dovuto e non pagato entro la data di scadenza indicata sarà maggiorato di un indennizzo fisso pari a 10% dell'importo dovuto. In assenza di un pagamento completo entro la data di scadenza, LifeStyle Vlaanderen si riserva il diritto di cedere lo stand prenotato, con l'obbligo per l'espositore di pagare per intero le somme dovute.

Le contestazioni relative alla fatturazione, per essere prese in considerazione, devono essere effettuate con lettera raccomandata entro 15 giorni dalla data di invio della fattura.

Articolo 5: Stand e loro disposizione

L'assegnazione degli stand è effettuata da LifeStyle Flanders, in consultazione o meno con l'espositore, se quest'ultimo lo desidera. Tuttavia, LifeStyle Flanders determina gli stand dei gruppi. In questi gruppi, LifeStyle Flanders ha l'ultima parola sugli stand assegnati o sugli allestimenti all'aperto. L'assegnazione definitiva degli stand avviene solo dopo aver ricevuto il pagamento delle fatture entro i termini descritti all'articolo 4. Tuttavia, LifeStyle Flanders può, senza doversi giustificare e senza poter chiedere danni, modificare la distribuzione degli stand quando ciò è nell'interesse generale della fiera.

Al momento della presa di possesso dello stand che gli sarà assegnato, l'espositore sarà tenuto a far constatare eventuali danni presenti nello spazio o negli spazi messi a sua disposizione. Tale denuncia deve essere fatta a LifeStyle Flanders il giorno stesso della presa di possesso. Dopo questo periodo, ogni riparazione da effettuare sarà a carico dell'espositore.

Gli espositori possono organizzare lo spazio all'interno del proprio stand come desiderano, nel rispetto del regolamento, a condizione di non arrecare disturbo agli espositori vicini e di salvaguardare l'estetica generale della fiera (ad esempio, non installare pareti cieche). Solo LifeStyle Flanders può giudicare questo aspetto. All'interno degli stand, tuttavia, è vietato tagliare, modificare, dipingere, incollare o danneggiare in qualsiasi modo le pareti, i pavimenti o i soffitti o qualsiasi altro materiale fornito da LifeStyle Vlaanderen. Qualsiasi infrazione a ciò sarà sotto la piena responsabilità dell'espositore. In caso di danni, fastidio ai vicini o incidenti, LifeStyle Flanders ha il diritto di addebitare i costi di riparazione all'espositore interessato.

Per ogni stand che viene affittato nudo, è necessario presentare per tempo a LifeStyle Flanders una planimetria della disposizione prevista, che dovrà essere approvata dai coordinatori tecnici di LifeStyle Flanders.

Se la qualità della merce esposta comporta un rischio di incendio, LifeStyle Flanders può richiedere ulteriori misure di isolamento o pareti divisorie. Se uno o più oggetti esposti superano il peso di 300 kg per metro quadro, l'espositore deve contattare LifeStyle Flanders in anticipo per trovare una soluzione al problema di resistenza sollevato. In nessun caso si può superare il peso massimo consentito di 500 kg per metro quadrato quando si espongono merci.

L'accesso a tutte le uscite di emergenza, agli estintori e alle cabine elettriche deve essere sempre agevole. Di conseguenza, è vietato realizzare qualsiasi installazione che possa in qualche modo ostacolare il libero accesso a tali uscite.

Salvo espressa autorizzazione scritta di LifteStyle Flanders, è vietata la vendita di prodotti da asporto all'interno dell'area espositiva.

Agli espositori non è consentito, senza il consenso di LifeStyle Vlaanderen, pubblicizzare merci diverse da quelle commercializzate dall'espositore o da aziende diverse da quelle di cui commercializza i prodotti. Inoltre, non è consentito distribuire materiale promozionale all'ingresso, nelle aree comuni e soprattutto nei corridoi della fiera, salvo diverso accordo personale. È vietata anche l'esposizione di qualsiasi pubblicità all'esterno dello stand in punti diversi da quelli riservati a tale scopo. È inoltre vietato aggiungere qualsiasi scritta all'esterno dei nastri forniti da LifeStyle Vlaanderen. In caso di violazione, LifeStyle Flanders farà rimuovere gli elementi aggiunti in violazione di queste condizioni a spese e rischio dell'espositore, senza alcun preavviso di inadempienza. Agli espositori non è consentito, al fine di attirare i visitatori, utilizzare metodi rumorosi (esche) e di sollecitazione o altre forme di "mercato ambulante", con le quali possono arrecare disturbo agli stand vicini e ai visitatori.

Articolo 6: Servizi aggiuntivi

Ogni espositore riceverà a tempo debito un manuale tecnico. Esso contiene tutte le informazioni pratiche relative alla manifestazione. Il manuale menziona anche le possibilità di ordinare servizi o materiali aggiuntivi: elettricità, materiale elettrico, arredi, allacciamento idrico, impianti, ecc.

LifeStyle Flanders si riserva il diritto di installare una scatola di fusibili negli stand o nel magazzino se richiesto dall'organizzazione.

LifeStyle Flanders declina ogni responsabilità in caso di interruzioni di corrente, guasti elettrici o problemi di approvvigionamento idrico per qualsiasi periodo di tempo. L'espositore rinuncia a qualsiasi ricorso contro gli organizzatori in tali circostanze.

Articolo 7: Pulizia degli stand

Gli espositori sono responsabili della manutenzione generale degli stand. Se desidera far pulire il proprio stand da un'azienda esterna, solo l'azienda specializzata riconosciuta da LifeStyle Vlaanderen può essere responsabile della pulizia giornaliera dello stand. Un modulo d'ordine per questo servizio è allegato al "manuale tecnico". Per motivi di sicurezza, la pulizia degli stand può essere effettuata solo da rappresentanti di questa azienda riconosciuta.

L'espositore accetta lo stand e i suoi allestimenti nelle condizioni in cui si trovano e deve lasciarli nelle stesse condizioni. In particolare, è severamente vietato inserire ganci o chiodi nei pannelli delle pareti degli stand o applicare su di essi sostanze adesive non rimovibili. Nastri adesivi e simili devono essere poi completamente rimossi. Eventuali danni causati da installazioni o prodotti di un espositore saranno addebitati a quest'ultimo.

Articolo 8: Assicurazione della responsabilità civile - obbligatoria

LifeStyle Flanders sottoscrive, se richiesto dall'espositore, una polizza assicurativa generale che copre: le responsabilità di cui agli articoli da 1732 a 1735 del Codice Civile per tutti i locatari e gli occupanti (utilizzatori di beni immobili), nonché la responsabilità per danni a terzi, eccetto quando causati da incendio, esplosione, fuliggine, fumo, vapore, derivanti dagli articoli 1382 e 1386 del Codice Civile. Il testo completo e le condizioni di questa assicurazione saranno messi a disposizione dell'espositore. I partecipanti sono in questo caso tenuti a versare un contributo fisso per tale assicurazione, unitamente al pagamento anticipato dell'affitto dello stand al momento dell'invio della richiesta di affiliazione. Se l'espositore desidera assicurarsi a questo scopo, deve consegnare a LifeStyle Vlaanderen un certificato di assicurazione al momento dell'iscrizione.

Articolo 9: "Tutti i rischi" per i materiali e le merci appartenenti agli espositori

LifeStyle Flanders declina ogni responsabilità per i danni causati al materiale e alle merci appartenenti agli espositori, qualunque sia la causa. Partecipando alla fiera, gli espositori rinunciano anche a qualsiasi ricorso contro i comproprietari, gli affittuari e gli occupanti dell'edificio per i danni causati da un incendio o da qualsiasi altra causa. Gli espositori e i partecipanti alla fiera devono assicurare i propri beni/il contenuto del proprio stand stipulando una polizza quadro "all risks from nail to nail" con un assicuratore ufficiale.

Articolo 10: Catalogo ufficiale e pubblicità

LifeStyle Flanders si riserva il diritto di pubblicare o meno un catalogo che riporti il nome dell'espositore, il suo indirizzo commerciale, l'ubicazione dello stand e la merce esposta. Questi dati saranno pubblicati nel catalogo, a condizione che

altrimenti per una determinata mostra. Errori o lacune di qualsiasi tipo, che potrebbero verificarsi nella redazione del catalogo o di qualsiasi altra forma di comunicazione ufficiale, non possono essere oggetto di alcun ricorso contro LifeStyle Vlaanderen o i suoi editori/stampatori. LifeStyle Flanders non garantisce in nessun caso che i dati e le informazioni che non sono stati forniti entro la scadenza, 1 mese prima dell'inizio dell'evento, saranno comunque stampati.

Articolo 11: Costruzione - Demolizione - Accesso ai padiglioni e agli stand

Nessun veicolo può accedere ai padiglioni espositivi, salvo espressa indicazione contraria. Solo negli orari specifici stabiliti e comunicati nel regolamento degli organizzatori dei padiglioni fieristici, i veicoli e gli autocarri sono ammessi attraverso il parcheggio privato adiacente, fino al cancello d'ingresso dei padiglioni stessi. Le date e gli orari esatti per l'allestimento e lo smontaggio degli stand sono riportati nel "manuale tecnico".

Tutte le postazioni dello stand devono essere ripristinate a spese dell'espositore e rilasciate entro la mezzanotte dell'ultimo giorno della fiera, a meno che LifeStyle Flanders non stabilisca altre condizioni per iscritto.

Gli espositori sono responsabili di tutti gli incidenti e i reclami che possono derivare dalla mancata o tardiva attuazione di tali norme. LifeStyle Flanders può far rimuovere il materiale abbandonato dopo il termine stabilito e ripristinare la posizione dello stand assegnato nel suo stato originale, con i costi sostenuti per tali operazioni che sono in ogni caso a carico degli espositori.

Se i beni e le decorazioni dell'espositore non vengono rimossi in tempo, LifeStyle Vlaanderen può procedere a rimuoverli direttamente. In tal caso, i beni saranno immagazzinati fino a quando l'espositore non verrà a ritirarli, previo pagamento di una tariffa per la rimozione e l'immagazzinamento. LifeStyle Flanders ha il diritto di mettere in vendita tutti i materiali e le merci che non vengono reclamati dall'espositore entro 15 giorni dalla fine della mostra. Le spese saranno addebitate all'espositore.

Articolo 12

LifeStyle Flanders si riserva il diritto, senza che i partecipanti possano richiedere alcun risarcimento, di decidere in qualsiasi momento, anche in caso di forza maggiore o a causa di una richiesta da parte delle autorità responsabili della sicurezza, di prolungare, spostare o chiudere la fiera in anticipo, nonché di modificare il luogo o gli orari di apertura. Se la fiera non può avere luogo per circostanze impreviste, cause esterne (ad esempio, a seguito di una decisione delle autorità) o per cause di forza maggiore, ogni prenotazione sarà annullata.

In tal caso, dopo il pagamento di eventuali spese sostenute da LifeStyle Flanders, l'importo residuo sarà distribuito pro quota e in base all'entità delle somme versate dai partecipanti, senza che questi possano ritenere LifeStyle Flanders inadempiente per il saldo delle somme versate a qualsiasi titolo.