l g e e n e v o o r w a a r d e n
Artículo 1: Objeto y valor jurídico
Las presentes condiciones generales tienen por objeto establecer las modalidades de participación de los expositores en las ferias organizadas por LifeStyle Flandes.
Cualquier posible litigio entre los participantes, por una parte, y los organizadores de la feria, por otra, se someterá a los tribunales de Gante, que tendrán jurisdicción exclusiva, según lo acordado expresamente entre las partes, a menos que LifeStyle Flandes elija los tribunales competentes en virtud del lugar de residencia o del domicilio social del expositor. Se aplicará la legislación belga.
Artículo 2: Admisión oficial
Las empresas que deseen disponer de un stand en la feria deberán cumplimentar un "formulario de inscripción" o "solicitud de participación", disponible previa petición a LifeStyle Vlaanderen, y firmar de conformidad. El envío de este formulario de inscripción firmado vincula al firmante de forma definitiva e irrevocable e implica la aceptación sin reservas de estos términos y condiciones generales. Cualquier incumplimiento de las presentes condiciones generales implica para el participante presuntamente culpable de ello la obligación de ajustarse inmediatamente a las presentes condiciones generales, bajo pena de exclusión inmediata, sin que pueda reclamar el reembolso de las sumas abonadas por él ni indemnización de ningún tipo.
Los expositores están obligados a indicar en su formulario de inscripción la lista completa de los productos que desean exponer. Si son agentes comerciales, están obligados a incluir los nombres y direcciones de las empresas y/o marcas cuyos productos desean exponer. LifeStyle Flandes se reserva el derecho de eliminar automáticamente todos los productos no mencionados en el formulario de inscripción.
LifeStyle Flandes podrá rechazar la solicitud de participación en cualquier momento sin tener que justificar su decisión. La denegación de una solicitud de participación no dará lugar al pago de indemnización alguna, además del reembolso íntegro de los anticipos abonados.
Artículo 3: Obligaciones generales de los participantes
Artículo 3.1: Personal - horario - montaje - desmontaje
Un formulario de inscripción firmado por él obliga al expositor a ocupar la zona solicitada durante toda la duración del certamen. El/los stand(s) deberá(n) permanecer abierto(s) todos los días en el horario establecido. Está prohibido dejar cubierta la mercancía expuesta durante las horas de apertura. Ningún stand podrá desmontarse antes del cierre de la feria. El montaje/desmontaje deberá realizarse de conformidad con el artículo 11 siguiente.
Artículo 3.2: Condiciones de anulación
Las condiciones de cancelación son específicas de cada feria y su temática concreta. No obstante, estas condiciones se aplican en ausencia de otras condiciones más específicas.
En caso de que el expositor no ocupe su superficie, LifeStyle Flandes podrá disponer de ella a su entera discreción.
Si la cancelación se produce con más de 60 días de antelación a la feria, deberá abonarse a LIFESTYLE VLAANDEREN una tasa de 50% del precio del alquiler.
Si la cancelación se produce menos de (o exactamente) 60 días antes de la feria, se deberá a LIFESTYLE VLAANDEREN el precio total del alquiler o si la cancelación se produce menos de (o exactamente) 14 días antes de la feria, se deberá a LIFESTYLE VLAANDEREN el precio total del alquiler + 1000,- euros de multa (idem en caso de no presentarse durante los días de feria o si el expositor no asistió todos los días). En este caso, el expositor estará obligado a pagar el precio total de la superficie alquilada, posiblemente incrementado con el precio de los servicios adicionales que ya se le hayan prestado.
Toda solicitud de cancelación deberá ser transmitida por carta certificada a B.V. LifeStyle Vlaanderen para que pueda ser tenida en cuenta.
Artículo 3.3: Prohibición de subarriendo
Queda prohibido subarrendar o ceder a terceros la totalidad o parte del stand, bajo cualquier forma, incluso gratuitamente, salvo consentimiento por escrito de LifeStyle Vlaanderen.
Artículo 4: Condiciones de pago
Tras la inscripción, LifeStyle Flanders prepara la factura por el precio total de la superficie alquilada. 30% de este importe de factura deben abonarse 7 días después de la recepción de la factura, los 70% restantes deben abonarse en su totalidad a más tardar 2 meses antes del inicio de la feria. Si la inscripción se produce menos de 60 días antes de la feria, la factura deberá abonarse íntegramente y en efectivo.
Por regla general, todos los pagos deben efectuarse íntegramente a más tardar 2 meses antes de la feria.
Los pagos relacionados con cualquier coste adicional por servicios solicitados por el expositor a través del manual técnico (véase más abajo) deberán efectuarse en efectivo inmediatamente después de recibir la factura.
Cualquier pedido adicional durante la propia feria, deberá abonarse in situ contra recibo y se facturará una vez finalizada la feria.
Todas las cantidades adeudadas a LifeStyle Vlaanderen deberán transferirse en euros a la BV LifeStyle Vlaanderen. Cada pago debe llevar la indicación de un número de cliente, un número de factura y el nombre de la exposición.
Todo pago atrasado conllevará automáticamente el cobro de intereses equivalentes a 10% anuales sobre el importe adeudado, y ello sin previo aviso de impago. Además, todo importe adeudado y no abonado en la fecha de vencimiento indicada se incrementará con una indemnización fija igual a 10% del importe adeudado. A falta de pago íntegro en la fecha de vencimiento, LifeStyle Vlaanderen se reserva el derecho de disponer del stand reservado, por lo que el expositor seguirá estando obligado a pagar íntegramente las cantidades pendientes.
Las impugnaciones relativas a la facturación deberán realizarse por carta certificada en un plazo de 15 días a partir de la fecha de envío de la factura para que puedan ser tenidas en cuenta.
Artículo 5: Stands y su disposición
La asignación de los stands la realiza LifeStyle Flandes, consultando o no al expositor, si éste así lo desea. No obstante, LifeStyle Flandes determina los stands de los grupos. En estos grupos, LifeStyle Flandes tiene la última palabra sobre los stands o montajes al aire libre asignados. La asignación definitiva de los stands sólo se realiza tras la recepción del pago de las facturas en los plazos descritos en el artículo 4. No obstante, LifeStyle Flandes podrá, sin tener que justificarse y sin poder reclamar daños y perjuicios, modificar la distribución de los stands cuando ello redunde en el interés general de la feria.
En el momento en que tomen posesión del stand que se les asigne, los expositores estarán obligados a hacer constatar cualquier desperfecto que pudiera existir en el espacio o espacios puestos a su disposición. Dicha reclamación deberá realizarse a LifeStyle Flandes el mismo día de la toma de posesión. Transcurrido este plazo, las reparaciones que deban efectuarse correrán a su cargo.
Los expositores pueden disponer el espacio de su stand como deseen, siempre que respeten la carta, no causen molestias a los expositores vecinos y salvaguarden la estética general de la feria (por ejemplo, no coloquen paredes ciegas). Sólo LifeStyle Flandes puede juzgar esto. Sin embargo, dentro de los stands está prohibido recortar, modificar, pintar, pegar o dañar de cualquier forma las paredes, tarimas o techos o cualquier otro material proporcionado por LifeStyle Vlaanderen. Cualquier infracción en este sentido será responsabilidad exclusiva del expositor. En caso de daños, molestias a los vecinos o accidentes, LifeStyle Flandes tendrá derecho a cargar los costes de reparación al expositor afectado.
Por cada stand que se alquile desnudo, deberá presentarse a LifeStyle Flandes con la debida antelación un plano de la disposición prevista, que deberá ser sometido a la aprobación de los coordinadores técnicos de LifeStyle Flandes.
Si la calidad de los objetos expuestos plantea algún riesgo de incendio, LifeStyle Flandes podrá exigir medidas de aislamiento o tabiques adicionales. Si uno o varios de los objetos expuestos superan el peso de 300 kg por metro cuadrado, el expositor deberá ponerse en contacto previamente con LifeStyle Flandes para encontrar una solución al problema de resistencia planteado. En ningún caso podrá superarse el peso máximo permitido de 500 kg por metro cuadrado al exponer mercancías.
El acceso sin obstáculos a todas las salidas de emergencia, extintores y armarios eléctricos debe seguir siendo posible en todo momento. Por consiguiente, está prohibido montar cualquier instalación que pueda obstaculizar de algún modo el libre acceso a los mismos.
Salvo autorización expresa y por escrito de LifteStyle Flandes, está prohibida la venta al por menor de productos para llevar dentro del recinto ferial.
Los expositores no están autorizados, sin el consentimiento de LifeStyle Vlaanderen, a hacer publicidad de mercancías distintas de las comercializadas por el expositor o por empresas distintas de aquellas cuyos productos comercializa. Además, no está permitido distribuir material promocional en la entrada, en las zonas comunes y especialmente en los pasillos de la feria, a menos que se indique lo contrario en un acuerdo personal. También está prohibida la exhibición de cualquier tipo de publicidad en el exterior del stand, en puntos distintos de los reservados a tal efecto. Además, está prohibido añadir cualquier inscripción en el exterior de las cintas proporcionadas por LifeStyle Vlaanderen. En caso de infracción, LifeStyle Flandes hará retirar, por cuenta y riesgo del expositor y sin previo aviso de incumplimiento, los elementos que se hayan añadido infringiendo estas condiciones. No se permite a los expositores, con el fin de atraer visitantes, utilizar métodos ruidosos (señuelos) ni solicitaciones u otras formas de "venta ambulante", con las que puedan incomodar a los stands vecinos y a los visitantes.
Artículo 6: Servicios adicionales
Cada expositor recibirá a su debido tiempo un manual técnico. Contiene toda la información práctica relativa al evento. El manual también menciona las posibilidades de solicitar servicios o material adicional: electricidad, material eléctrico, mobiliario, conexión de agua, plantas, etc.
LifeStyle Flandes se reserva el derecho de instalar una caja de fusibles en los stands o en el almacén si así lo requiere la organización.
LifeStyle Flanders declina toda responsabilidad en caso de cortes de luz, averías eléctricas o problemas de suministro de agua durante cualquier periodo de tiempo. El expositor renuncia a cualquier recurso contra los organizadores en tales circunstancias.
Artículo 7: Limpieza de los stands
Los expositores son responsables del mantenimiento general de los stands. Si desea que una empresa externa se encargue de la limpieza de su stand, sólo la empresa especializada reconocida por LifeStyle Vlaanderen podrá responsabilizarse de la limpieza diaria del stand. En el "manual técnico" se adjunta una hoja de pedido para este servicio. Por razones de seguridad, la limpieza de los stands sólo podrá ser realizada por representantes de esta empresa reconocida.
Los expositores aceptan el stand y su equipamiento en el estado en que se encuentran y deben dejarlos en las mismas condiciones. En particular, queda terminantemente prohibido insertar ganchos o clavos en los paneles murales de los stands o aplicarles sustancias adhesivas no removibles. La cinta adhesiva y similares deberán retirarse COMPLETAMENTE después. Cualquier daño causado por las instalaciones o productos de un expositor correrá a cargo de este último.
Artículo 8: Seguro de responsabilidad civil - obligatorio
LifeStyle Flandes suscribe, si así lo solicita el expositor, una póliza de seguro general que cubre lo siguiente: las responsabilidades establecidas en los artículos 1732 a 1735 del Código Civil para todos los inquilinos y ocupantes (usuarios de bienes inmuebles), así como la responsabilidad por daños a terceros, excepto cuando estén causados por incendio, explosión, hollín, humo, vapor, derivada de los artículos 1382 y 1386 del Código Civil. El texto completo y las condiciones de este seguro se pondrán a disposición del expositor. En este caso, los participantes están obligados a pagar una cuota fija por este concepto, y ello junto con el anticipo sobre el alquiler del stand en el momento de enviar la solicitud de afiliación. Si el expositor desea asegurarse a tal efecto, deberá entregar un certificado de seguro a LifeStyle Vlaanderen en el momento de la inscripción.
Artículo 9: "Todo riesgo" para el material y los bienes pertenecientes a los expositores
LifeStyle Flandes declina toda responsabilidad por los daños causados al material y a los bienes pertenecientes a los expositores, cualquiera que sea la causa. Al participar en la feria, los expositores también renuncian a cualquier recurso contra los copropietarios, inquilinos y ocupantes del edificio por daños causados por un incendio o cualquier otra causa. Los expositores y participantes en la feria deberán asegurar sus propios bienes / contenido de su stand mediante la contratación de una póliza marco "todo riesgo de clavo a clavo" con una aseguradora oficial.
Artículo 10: Catálogo oficial y publicidad
LifeStyle Flandes se reserva el derecho de publicar o no un catálogo en el que figure el nombre del expositor, así como su dirección comercial, la ubicación de su stand y las mercancías expuestas. Estos datos se publicarán en el catálogo, siempre y cuando
de otro modo para una exposición concreta. Los errores o lagunas de cualquier tipo que pudieran producirse en la edición del catálogo o en cualquier otra forma de comunicación oficial no podrán ser objeto de recurso alguno contra LifeStyle Vlaanderen o sus editores/impresores. LifeStyle Flandes no garantiza en ningún caso que los datos y la información que no se hayan facilitado en el plazo establecido, 1 mes antes del comienzo del evento, se sigan imprimiendo.
Artículo 11: Construcción - Demolición - Acceso a los pabellones y tribunas
Ningún vehículo podrá acceder a los pabellones de la exposición salvo que se indique expresamente lo contrario. Únicamente dentro de los horarios específicos estipulados y comunicados en el reglamento de los organizadores de los pabellones de la feria se admitirán vehículos y camiones a través del aparcamiento privado adyacente, hasta la puerta de entrada de los propios pabellones. Las fechas y horas exactas de montaje y desmontaje de los stands figuran en el "manual técnico".
Todas las ubicaciones de los stands deberán restaurarse a su estado original por cuenta de los expositores y liberarse a más tardar el último día de la exposición antes de medianoche, a menos que LifeStyle Flandes establezca otras condiciones por escrito.
Los expositores serán responsables de todos los accidentes y reclamaciones que puedan derivarse de la no aplicación o aplicación tardía de dichas normas. LifeStyle Flandes podrá hacer retirar el material abandonado una vez transcurrido el plazo establecido y restablecer la ubicación del stand asignado a su estado original, correspondiendo en todo caso a los expositores los gastos ocasionados por dichas operaciones.
Si los bienes y la decoración del expositor no se retiran a tiempo, LifeStyle Vlaanderen podrá proceder a retirarlos ella misma. En tal caso, los bienes se almacenarán hasta que el expositor venga a recogerlos, previo pago de una tasa por su retirada y almacenamiento. LifeStyle Flandes tiene derecho a poner a la venta cualquier material y mercancía que no sea reclamada por el expositor en el plazo de 15 días tras la finalización de la exposición. Los gastos correrán a cargo del expositor.
Artículo 12
LifeStyle Flandes se reserva el derecho, sin que los participantes puedan reclamar indemnización alguna, a decidir en cualquier momento, incluso en caso de fuerza mayor o debido a una petición de las autoridades encargadas de la seguridad, prorrogar, trasladar o clausurar la feria antes de tiempo, así como cambiar la ubicación o el horario de apertura. Si la feria no puede celebrarse por circunstancias imprevistas, una causa externa (por ejemplo, por decisión de las autoridades) o fuerza mayor, se anulará cualquier reserva.
En tal caso, tras el pago de los gastos en que haya podido incurrir LifeStyle Flandes, el importe restante se distribuirá a prorrata y en función de la cuantía de las sumas abonadas por éstos, entre los participantes, sin que éstos puedan exigir a LifeStyle Flandes el pago del saldo de las sumas abonadas por ellos por ningún motivo.